Какие документы нужны самозанятому при работе с юрлицами

Работа с компаниями — один из главных способов увеличить доход для самозанятого. Но у многих возникает вопрос: какие документы нужны, чтобы все было правильно?

Разберем полный список: что обязательно, а что используется по ситуации.

Основной документ — чек

Главный и обязательный документ — это чек.

Он формируется в приложении «Мой налог» после получения оплаты.

Чек:

• подтверждает доход;
• нужен компании для учета расходов;
• используется для расчета налога.

Договор с самозанятым

Не всегда обязателен, но почти всегда используется.

Компании обычно требуют договор для:

• закрепления условий работы;
• определения стоимости и сроков;
• юридической защиты.

В договоре указывают:

• данные сторон;
• описание услуги;
• стоимость;
• сроки выполнения;
• порядок оплаты.

Счет на оплату

Не обязателен, но часто требуется.

Счет выставляется до оплаты и нужен компании, чтобы провести платеж.

Самозанятый может оформить его в свободной форме.

Акт выполненных работ

Зависит от требований компании.

Акт подтверждает, что работа выполнена.

Часто используется:

• в долгосрочных проектах;
• при работе по договору;
• для закрытия бухгалтерии компании.

Справка о постановке на учет

Иногда компания может запросить подтверждение, что ты самозанятый.

Такую справку можно скачать в приложении «Мой налог».

Реквизиты для оплаты

Также нужно предоставить:

• номер карты или счета;
• ФИО;
• ИНН.

Полный список документов

В зависимости от ситуации могут понадобиться:

• чек (обязательно);
• договор;
• счет;
• акт;
• справка о самозанятости.

Что обязательно, а что нет

Документ	Обязателен
Чек	Да
Договор	Нет (но рекомендуется)
Счет	Нет
Акт	Нет

Частые ошибки

• не выдают чек;
• думают, что счет заменяет чек;
• работают без договора в сложных проектах;
• не предоставляют подтверждение статуса.

Как упростить работу с документами

Когда заказов становится много, документы начинают занимать много времени.

Важно:

• быстро формировать счета;
• контролировать оплаты;
• не забывать про чеки;
• вести историю заказов.

Для этого удобно использовать CRM-систему — она помогает автоматизировать работу с клиентами и документами.

Вывод

Для работы с юрлицами самозанятому достаточно одного обязательного документа — чека.

Остальные документы (договор, счет, акт) используются по ситуации и требованиям компании.

Лучше заранее подготовить все шаблоны, чтобы работать быстрее и без ошибок.